Woningopname.nu verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van woningopnames in opdracht van o.a. woningcorporaties, aannemers en gebouweigenaren. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten u heeft.
Woningopname.nu
KVK: 77962273
Gieten, Nederland
E-mail: mail@woningopname.nu
Telefoon: 085 – 402 9782
Wij verwerken de volgende gegevens, afhankelijk van de situatie:
Bij woningopnames: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, en foto’s/video’s van de woning.
Via de website (afspraak inplannen via Plannen.nl of contactformulier): naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, en bericht.
Automatisch via de website: technische gegevens (IP-adres, bezochte pagina’s, browsergegevens) via functionele en analytische cookies (Google Analytics).
Wij verwerken geen financiële of bijzondere persoonsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor:
Uitvoering van een overeenkomst – om een woningopname uit te voeren, afspraken te plannen en rapportages te maken.
Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang – wanneer woningcorporaties of eigenaren wettelijk of contractueel verplicht zijn een opname te laten uitvoeren.
Communicatie – beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier.
Websiteverbetering – analyseren van het gebruik van de website (met functionele en analytische cookies).
Gegevens van klanten en bewoners: maximaal 7 jaar na afronding van de opdracht (wettelijke bewaartermijn voor administratie).
Foto’s/video’s van woningen: zolang noodzakelijk voor de rapportage en afhandeling van de opdracht, daarna worden ze verwijderd.
Contactformulier/e-mail: maximaal 1 jaar.
Cookiegegevens: conform instellingen in de cookiebanner (CookieYes).
Wij delen gegevens alleen indien dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht:
Met de opdrachtgever (woningcorporatie, aannemer, eigenaar).
Met leveranciers die diensten leveren zoals Plannen.nl (afsprakenplanning), hostingprovider, beveiligings- en IT-diensten.
Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) plaats.
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang te voorkomen, waaronder:
SSL-versleuteling (https).
Regelmatige updates van WordPress en plugins.
Beveiligingsplugin (Wordfence).
Beperkte toegang tot gegevensbestanden.
Woningopname.nu gebruikt:
Functionele cookies om de website goed te laten werken.
Analytische cookies (Google Analytics) om inzicht te krijgen in websitegebruik.
Geen marketingcookies.
Bij het eerste bezoek verschijnt een cookiebanner waarmee u toestemming kunt geven of weigeren.
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of een verzoek doen tot dataportabiliteit.
Verzoeken kunt u sturen naar: mail@woningopname.nu.
Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd als de wet of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
